LA RÉDACTION D’UN DOSSIER
Le dossier comprend une explication détaillée de votre campagne dans le but de trouver
les ressources nécessaires à son fonctionnement(soutienfinancieroumatériel).
Enprésentantvotredossieràdescontributeurspotentiels,vousleurpermettrez de
mieux comprendre ce que vous voulez accomplir et peut-être les persuaderez-vous
de vous soutenir. Un bon dossier doit montrer que vous avez investi beaucoup de
temps et d'effort dans votre projet.
STRUCTURE GÉNÉRALE DU DOSSIER
La couverture comporte le nom du projet, la date, ses auteurs ainsi que leurs contacts.
Le résumé exécutif présente une vue d’ensemble du projet et répondent au questions
suivantes:
qui? quoi? quand? où? comment? pourquoi?
L’introduction définit les Objectifs du Millénaire pour le Développement et explique
en quoi votre projet y contribue.
Les activités détaillent votre projet, étape par étape (ateliers de travail,
conférences, événements, rédaction des communiqués). Listez chaque activité
séparément, en précisant les noms des individus concernés.
Le plan d’exécution comprend un calendrier pour les étapes de chaque activité
ainsi que la date de leur réalisation.
La liste des individus comprend les noms de chaque personne contribuant au projet,
leur rôle ainsi qu’une courte biographie . Elle comprend aussi les noms des personnes
vous ayant
soutenu, comme par exemple un professeur d’université (cela accordera une plus grande
légitimité à votre initiative).
Le budget détermine le coût exact de votre projet.
L’appendice comprend tous les documents utiles à votre projet, tels que les lettres de soutien,
les articles de presse parlant de vos projets précédents et toute autre information que vous
n’avez pas pu inclure dans le dossier.
SUGGESTIONS GÉNÉRALES POUR UN BON DOSSIER:
Utilisez un style soutenu
• Ne présentez que les élements essentiels du projet. Toute information
superficiellerisquededistrairelelecteur
• Utilisez des grands titres et tirets pour mieux faire passer le message
• Ayez la structure de votre projet en tête avant de la rédiger
• Rappelez-vous que le lecteur ne sait rien de votre projet par conséquent, veillez à tout bien
expliquer
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